Wanneer stopt een 2e spoor traject?
Een 2e spoor traject heeft geen vaste einddatum. Het eindigt doordat de situatie eromheen verandert. Hieronder lees je welke zes momenten het einde bepalen, wie erover gaat en wat juist nog geen einde is.
Door Nella Vegter, 25 jaar HR, voormalig Hoofd HR ·
Een 2e spoor traject stopt als je duurzaam aan het werk gaat bij een andere werkgever. Of als terugkeer in je eigen organisatie weer in beeld komt. Of als de wachttijd van 104 weken afloopt. De plicht van je werkgever loopt zolang hij je loon doorbetaalt.
Bron: Burgerlijk Wetboek en UWV
Zes momenten die het einde bepalen
Je sluit een 2e spoor traject niet af met een handtekening. Er is geen formeel eindbesluit en geen vaste looptijd. Dit zijn de zes momenten die bepalen wanneer een traject stopt of niet hoeft te starten. Wat een traject precies inhoudt, lees je in wat is re-integratie 2e spoor.
Het doel
Duurzaam werk elders
Ga je elders aan de slag in passend werk met een structureel karakter, dan noemt UWV dat een bevredigend resultaat. Dat werk sluit aan op de verplichte loondoorbetalingsperiode. Het past zo dicht mogelijk bij wat je nog kunt en bij je oude beloning. Werk buiten je eigen organisatie telt alleen mee als jij daarmee instemt. Het uitgangspunt is een aanstelling voor onbepaalde tijd. Kan dat niet, dan kan UWV een aanstelling van minimaal zes maanden accepteren, gerekend vanaf het einde van die periode. Je werkgever moet dan aannemelijk maken dat er op korte termijn geen beter alternatief komt.
Terug naar spoor 1
Toch werk in de eigen organisatie
Komt er binnen je eigen organisatie alsnog zicht op structurele hervatting, dan verschuift het zwaartepunt terug naar spoor 1. Na de eerstejaarsevaluatie mag spoor 2 alleen achterwege blijven als dat perspectief binnen drie maanden concreet is. Blijft het uit, dan loopt het 2e spoor traject door.
Einde wachttijd
Na 104 weken
De wachttijd voor de WIA duurt 104 weken. Daarna stopt de verplichte loondoorbetaling, tenzij er een verlenging komt. De WIA-aanvraag doe je uiterlijk in week 93.
Verlenging
Het eindpunt schuift op
Legt UWV een loonsanctie op, dan betaalt je werkgever maximaal 52 weken langer loon door en loopt de re-integratieplicht mee. Vragen jij en je werkgever UWV samen om een vrijwillige verlenging, dan gebeurt hetzelfde. UWV honoreert dat verzoek, tenzij er een wettelijke uitzondering geldt.
Einde dienstverband
De verantwoordelijkheid verhuist
Eindigt je contract, dan stopt de plicht van je werkgever daar. De re-integratie zelf stopt niet, die verhuist. Voor een eigenrisicodrager Ziektewet ligt dat anders. Hoe dat allemaal loopt, lees je verderop.
AOW-leeftijd
Een traject dat niet hoeft te starten
Een 2e spoor traject hoeft niet altijd te beginnen. Bereik je binnen een jaar na het einde van de wachttijd de AOW-leeftijd, dan mag het achterwege blijven. Jij en je werkgever moeten daar allebei mee instemmen. Deze uitzondering gaat over het begin, niet over het einde. Heb je de AOW-leeftijd eenmaal bereikt, dan vervalt de spoor-2-plicht van je werkgever volgens de wet.
Wat nog geen einde is
Pauzeren is geen officieel begrip. Noch de wet noch de Werkwijzer Poortwachter van UWV kent een pauzeknop. Wat er wel is: jij en je werkgever stellen het plan van aanpak bij zodra de evaluatie daarom vraagt. Een wijziging in je belastbaarheid is zo'n aanleiding, net als werkhervatting die achterloopt op het doel.
De bedrijfsarts kan vaststellen dat je geen benutbare re-integratiemogelijkheden hebt. Wat er dan geldt, staat in wanneer is 2e spoor niet verplicht. Voor het einde van het traject telt vooral dit: verandert je belastbaarheid, dan moet je werkgever het traject direct aanpassen. Blijft het staan zoals het stond, dan is het volgens UWV niet langer adequaat.
Ook een traject dat niets oplevert, is niet af. Loopt het vast ondanks goede inspanningen, dan hoort er een evaluatie te komen met de bedrijfsarts of de arbodienst. Blijken er nog mogelijkheden te zijn, dan moeten jij en je werkgever zoeken hoe jullie die alsnog benutten. Zijn je mogelijkheden meer dan marginaal, dan verwacht UWV minimaal één adequaat 2e spoor traject.
En een afgerond traject is nog geen streep onder de verplichting. Is het traject afgerond terwijl je werkgever nog loon doorbetaalt, dan blijft de inspanningsverplichting van jullie allebei onverminderd gelden.
Bij het einde van je dienstverband verandert er het meest. De re-integratieplicht van je werkgever stopt daar. Zo staat het in de Werkwijzer Poortwachter van UWV. Je re-integratie stopt niet. Vanaf je uitdienstdatum is UWV verantwoordelijk, en je maakt met een re-integratiebegeleider van UWV een nieuw plan van aanpak. En je werkgever is nog niet klaar. Heeft je ziekte op de ontslagdatum zes weken of langer geduurd, dan stelt hij nog een re-integratieverslag op. Dat doet hij uiterlijk op de laatste dag van het dienstverband, in overleg met jou. Is je werkgever eigenrisicodrager voor de Ziektewet, dan hoeft dat verslag er niet te komen.
Voor die eigenrisicodrager geldt namelijk iets anders. Hij zet de re-integratie na het einde van je dienstverband voort alsof je nog in dienst bent, spoor 1 inbegrepen. Er is nog een tweede uitzondering. Je werkgever kan UWV vooraf om een participatieverzoek vragen. Gaat UWV daarmee akkoord, dan zet UWV het traject voort of draagt het bij in de kosten.
Dat een contract op een bekende datum afloopt, is geen reden om tot die tijd minder te doen. UWV schrijft dat de inspanningen zich dan vooral op het 2e spoor moeten richten. Dat geldt zeker als terugkeer in je eigen werk niet in zicht is voor die datum. Gebeurt dat niet en ga je ziek uit dienst, dan volgt de rekening later. Je werkgever moet dan de Ziektewet-uitkering terugbetalen die jij van UWV krijgt. Die terugbetaling duurt even lang als de periode waarin je werkgever te weinig deed. Hoe je dat voorkomt, staat in loonsanctie voorkomen bij het 2e spoor.
Wie bepaalt wat, en wat er met je dossier gebeurt
Niemand beslist in zijn eentje dat het traject klaar is. Je werkgever is opdrachtgever en eindverantwoordelijke. Hij houdt het bureau dat het traject uitvoert op de hoogte van alles wat de aard, vorm of duur van dat traject kan beïnvloeden. Stelt de bedrijfsarts een andere belastbaarheid vast, dan meldt je werkgever dat meteen.
De bedrijfsarts heeft één oordeel dat niemand kan overnemen: of je door ziekte arbeidsongeschikt bent. Een werkgever mag dat niet beoordelen. Verandert je medische situatie, dan stelt de bedrijfsarts de probleemanalyse bij. Het plan van aanpak is niet van de bedrijfsarts. Wat de bedrijfsarts ook niet doet, is beslissen dat het traject stopt.
Jij hebt ook een stem. Jouw instemming met het re-integratieplan doet ertoe. Je werkgever spreekt je aan op de inspanningen die erin staan. Ben je het er niet mee eens, dan kunnen jij en je werkgever allebei een deskundigenoordeel bij UWV aanvragen. Draait het om de einddatum van je contract of om je loon, dan is dat geen begeleidingsvraag meer. Dat is werk voor een jurist: het Juridisch Loket, je vakbond of je rechtsbijstandsverzekeraar.
UWV oordeelt pas achteraf. De toetsperiode loopt van je eerste ziektedag tot en met de dag waarop jij de WIA-aanvraag indient. Doen zich daarna feiten voor die bevestigen dat de inspanningen tekortschoten, dan mag UWV die meewegen. UWV kijkt eerst naar het resultaat. Pas als dat niet bevredigend is, beoordeelt UWV de inspanningen zelf. Wat er daarna bij de WIA-beoordeling gebeurt, staat in een apart artikel.
En het dossier? Uiterlijk in week 91 stelt je werkgever het re-integratieverslag op, in overleg met jou. Je krijgt daarvan een afschrift. Jij stuurt dat verslag naar UWV, inclusief het medische deel van de bedrijfsarts of de arbodienst. Schakelt je werkgever een re-integratiebedrijf in, dan geldt daar het medisch beroepsgeheim. Dat bedrijf geeft die gegevens alleen met jouw uitdrukkelijke toestemming door aan je werkgever of de bedrijfsarts. Vraag daar bij de start naar, niet pas bij het einde.
Korte antwoorden op veelgestelde vragen
- Stopt het traject zodra ik ergens anders een baan heb gevonden?
- Niet bij een voornemen, wel bij een harde afspraak. UWV verlangt een onherroepelijke toezegging over de herplaatsing, en je loon moet per einde wachttijd ononderbroken doorlopen. De herplaatsing hoeft op dat moment nog niet formeel rond te zijn. Een baan in het vooruitzicht is dus nog geen afronding. In dienst gaan bij de nieuwe werkgever kan zowel vóór als na het einde van de 104 weken. De nieuwe werkgever betaalt dan je loon. Voor zijn oordeel blijft UWV wel naar het einde van de wachttijd kijken.
- Mag mijn werkgever het traject tussentijds stopzetten als het niets oplevert?
- Je werkgever gaat over de opdracht, niet over de plicht. Als opdrachtgever mag hij bijsturen of van bureau wisselen. Hij grijpt in als het traject onnodig stilligt of minder adequaat dreigt te worden. Ook buiten de afgesproken rapportagemomenten hoort hij de voortgang te volgen. Wat hij niet mag, is de inspanning zelf beëindigen zolang hij je loon doorbetaalt. Tegenvallende resultaten zijn daarvoor geen grond. UWV eist geen plaatsing, wel een traject dat aantoonbaar deugt.
- Kunnen we de WIA-aanvraag uitstellen om langer door te gaan?
- Ja, dat kan. Jij en je werkgever vragen UWV samen om verlenging van de loondoorbetaling; je werkgever dient het formulier in dat jullie allebei ondertekenen. UWV kan het verzoek afwijzen als zwaarwegende omstandigheden zich ertegen verzetten. Jullie bepalen samen hoelang, UWV stelt de einddatum vast. Zolang de verlenging loopt, loopt de re-integratie door en mag je werkgever je niet ontslaan. Allebei kunnen jullie de verlenging stoppen; daarna volgt nog minimaal dertien weken loon, tenzij je contract eerder afloopt. Nog één keer verlengen kan. Uitstel kan niet als je werkgever voor jou een Ziektewet-uitkering ontvangt.
- Wat gebeurt er met mijn re-integratiedossier als het traject stopt?
- Het re-integratiedossier ligt bij je werkgever, en een wettelijke bewaartermijn bestaat er niet. De Autoriteit Persoonsgegevens noemt het redelijk om het in principe niet langer dan twee jaar na je uitdiensttreding te bewaren. Is je werkgever eigenrisicodrager voor de Ziektewet, dan bewaart hij de gegevens vijf jaar voor UWV. Bij een re-integratiebedrijf gelden andere termijnen: twintig jaar voor medische gegevens en twee jaar voor de overige gegevens.
Bronnen
- UWV, Werkwijzer Poortwachter (1 augustus 2022, pdf), onder meer: wanneer een resultaat bevredigend is, wat een werkhervatting met structureel karakter is, wanneer spoor 2 achterwege mag blijven, wat een adequaat traject is en hoe het wordt bijgestuurd, de eigenrisicodrager Ziektewet, het participatieverzoek, de AOW-grond, de toetsperiode van UWV en de loonsanctie
- Burgerlijk Wetboek boek 7, artikel 658a, de duur van de spoor-2-plicht: die loopt zolang je recht op loon hebt op grond van artikel 7:629 BW of een door UWV opgelegde verlengde loondoorbetaling, en vervalt zodra je de AOW-leeftijd bereikt
- Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen (Wet WIA), de wachttijd van 104 weken, het re-integratieverslag uiterlijk in week 91 met een afschrift voor jou, de WIA-aanvraag uiterlijk in week 93, en de verlenging van de loondoorbetaling door UWV op gezamenlijk verzoek, tenzij zwaarwegende omstandigheden zich daartegen verzetten (artikel 24)
- UWV, Re-integreren in ander werk, spoor 1 en 2, het moment waarop je bij een nieuwe werkgever in dienst kunt gaan, en wie je loon dan betaalt
- UWV, Werknemer gaat ziek uit dienst, dat UWV vanaf de uitdienstdatum verantwoordelijk is voor de re-integratie
- UWV, Plan van aanpak maken bij een Ziektewet-uitkering, het nieuwe plan van aanpak dat je na je uitdiensttreding met een re-integratiebegeleider van UWV maakt
- UWV, WIA-aanvraag uitstellen, de vrijwillige verlenging van de loondoorbetaling: het formulier, wie die mag stoppen, de dertien weken erna en de ene extra verlenging
- UWV, Beoordeling van het re-integratieverslag, de verlengde loondoorbetaling en de terugbetaling van de Ziektewet-uitkering bij onvoldoende re-integratie
- Arboportaal, Rol van de bedrijfsarts bij ziekte en re-integratie, dat alleen de bedrijfsarts kan bepalen of iemand door ziekte arbeidsongeschikt is
- Autoriteit Persoonsgegevens, Re-integratie van zieke werknemers, de bewaartermijnen van het re-integratiedossier, het medisch beroepsgeheim van het re-integratiebedrijf en het feit dat jij het re-integratieverslag naar UWV stuurt
Wet- en regelgeving verandert. Staat er iets dat niet meer klopt? Laat het me weten, dan pas ik het aan.
Meer over dit onderwerp
Re-integratie 2e spoor
Persoonlijke begeleiding naar passend werk bij een andere werkgever, zorgvuldig binnen de termijnen van de Wet verbetering Poortwachter.
Lees verder →De WIA-beoordeling na twee jaar ziekte
Na 104 weken beoordeelt UWV hoeveel je nog kunt verdienen. Wie er kijkt, welke drie uitkomsten er zijn, en wat je in de laatste maanden nog kunt doen.
Lees verder →Wat is passend werk bij ziekte?
Het begrip waar in het 2e spoor de meeste conflicten over gaan. Wat passend werk betekent, waarom de norm opschuift naarmate het verzuim langer duurt, en wat je doet bij onenigheid.
Lees verder →

Geschreven door Nella Vegter
Coach voor re-integratie 2e spoor, outplacement en loopbaancoaching in Amsterdam en omgeving. Daarvoor 25 jaar HR, waarvan de laatste jaren als Hoofd HR in het hoger onderwijs. Ik ken dus allebei de kanten van de tafel.
Loopt je traject op zijn eind?
Gratis telefonisch kennismaken. Je vertelt op welk moment het traject staat, ik vertel wat er nog te doen valt. Ook voor werkgevers en casemanagers.
+31 6 4210 9000