Moet ik mijn vakantie doorgeven als ik een Ziektewet-uitkering krijg?

Een vakantie naar het buitenland geef je uiterlijk twee weken voor vertrek door aan UWV, met het wijzigingsformulier. Vakantie in Nederland hoef je niet te melden. Zorg wel dat je bereikbaar bent en laat iemand je post bijhouden. Heb je een sollicitatieplicht, overleg je plannen dan eerst met je adviseur werk of je re-integratiebegeleider. Jullie kunnen afspreken dat je tijdelijk niet hoeft te solliciteren, voor maximaal vier weken per jaar. Betaalt je werkgever je loon nog door, dan gelden deze regels niet.

Vervallen mijn vakantiedagen als ik ze tijdens mijn ziekte niet opneem?

Je wettelijke vakantiedagen vervallen zes maanden na de laatste dag van het kalenderjaar waarin je ze hebt opgebouwd. Was je tot dat moment redelijkerwijs niet in staat om vakantie op te nemen, dan blijven ze staan. Bij langdurige ziekte is dat precies de discussie. In je cao of contract kan een langere termijn staan. Voor je bovenwettelijke dagen geldt die termijn van zes maanden niet. Daarvoor geldt een verjaringstermijn van vijf jaar. Die loopt vanaf de laatste dag van het kalenderjaar waarin de aanspraak is ontstaan. Vraag je werkgever om een actueel overzicht van je saldo.

Kan mijn werkgever een vastgestelde vakantie nog wijzigen?

Wijzigen kan, maar niet zonder overleg. Je werkgever mag het vastgestelde tijdvak van je vakantie veranderen als daar gewichtige redenen voor zijn. Dat mag hij pas nadat hij het met jou heeft besproken. Lijd je schade door die wijziging, bijvoorbeeld door een annulering, dan vergoedt je werkgever die schade. Vraag dus altijd naar de reden en zet het antwoord op papier. Komen jullie er over die kosten niet uit, dan is dat een zaak voor een jurist.

Vakantie tijdens een 2e spoor traject

Er ligt een boeking, of de zomer komt eraan, en je zit midden in een 2e spoor traject. Mag je weg? En wat gebeurt er ondertussen met je re-integratie? Hieronder lees je wat je vooraf afspreekt, hoe het met je vakantiedagen zit, en wat er doorloopt zolang je weg bent.

Door Nella Vegter, 25 jaar HR, voormalig Hoofd HR · 3 september 2026

Het korte antwoord

Ook tijdens ziekte heb je recht op vakantie, maar je vraagt je werkgever eerst om toestemming. Regelen je cao of je contract de vaststelling niet, dan volgt hij jouw wensen, tenzij er gewichtige redenen zijn. UWV verwacht dat hij verlof weigert voor zover hij dat kan. Over opgenomen dagen krijg je volledig loon, en je traject loopt door.

Bron: Rijksoverheid, Burgerlijk Wetboek en UWV

Wat regel je vooraf, en waar?

Vakantie mag, mits je het van tevoren afstemt. Het is een verzoek aan je werkgever, geen mededeling achteraf. Drie dingen leg je vast voordat je gaat, elk op een andere plek.

Toestemming

Je werkgever

Toestemming vraag je aan je werkgever, niet aan de bedrijfsarts en niet aan het re-integratiebureau. Dat is ook wat Rijksoverheid erover zegt. Je werkgever is verplicht je de resterende vakantie te verlenen, tenzij gewichtige redenen zich daartegen verzetten.

Belastbaarheid

De bedrijfsarts

Alleen een bedrijfsarts kan bepalen of je arbeidsongeschikt bent en wat je aankunt. Toestemming voor de vakantie zelf vraag je niet aan hem, maar aan je werkgever. Zit er een medische vraag aan vast, over reizen of over het opbouwen van je uren? Leg die dan wel bij hem neer.

Afspraken

Je lopende traject

In het plan van aanpak staat wat jij en je werkgever afspreken over de re-integratie. Je vakantieweken horen daar dus in. Vallen er gesprekken, een training of een afspraak met je coach in die weken? Spreek vooraf af wat doorgaat en wat jullie verschuiven.

Doe je verzoek schriftelijk, ook al hoeft dat niet. Een mail is genoeg. Is de vaststelling van vakantie niet geregeld in je cao of je arbeidsovereenkomst? Dan geldt de wettelijke regel. Je werkgever stelt begin en einde vast volgens jouw wensen, tenzij gewichtige redenen zich daartegen verzetten. Voert hij binnen twee weken na je schriftelijke verzoek geen gewichtige redenen aan? Dan ligt je vakantie vast op de dagen die jij hebt aangevraagd. Voor je bovenwettelijke dagen kan schriftelijk van die termijn zijn afgeweken. Krijg je toestemming, vraag dan om een bevestiging. Dat scheelt later uitzoekwerk.

Let op wat dit niet is. Weg willen is iets anders dan het traject niet zien zitten. Een vakantie die je afstemt, is meewerken. Zit je vast op het traject zelf, dan is dat een ander gesprek. Dat gesprek staat in mag je een 2e spoor traject weigeren.

Wat gebeurt er met je traject terwijl je weg bent?

Minder dan je hoopt. De re-integratieperiode duurt 104 weken. Het complete re-integratieverslag gaat uiterlijk in de 93e verzuimweek mee met de WIA-aanvraag. Een paar weken vakantie is op zichzelf geen reden waarom die termijnen opschuiven.

Over de zomersluiting van een bedrijf is UWV in de Werkwijzer Poortwachter wel uitgesproken. Sluit een bedrijf in de zomer de deuren, dan is dat geen geldige reden om de re-integratie stil te leggen. Dat geldt ook voor de verplichtingen rond het re-integratieverslag. Over verlof tijdens ziekte staat er één paragraaf, met ouderschapsverlof en seniorenverlof als voorbeelden. Het uitgangspunt daar: het opnemen van verlof mag de re-integratie niet schaden. UWV schrijft er meteen bij dat verlof tijdens ziekte kan botsen met de verwachte re-integratie-inspanning. Van je werkgever verwacht UWV dat hij zijn bevoegdheid om verlof te weigeren gebruikt, voor zover dat mogelijk is. Je verzoek is dus geen formaliteit.

Wat ligt er dan wel stil? Dat regelt de wet niet, dus dat spreek je af. Een gesprek dat in je vakantie valt, gaat niet door. Dat is geen probleem zolang jullie het samen verschuiven. De momenten waarop jullie evalueren, spreken jullie zelf af in het plan van aanpak. Dat schrijft de Regeling procesgang eerste en tweede ziektejaar zo voor. Een gesprek verplaatsen is dus jullie eigen afspraak. Zet de reden erbij, en spreek meteen af wanneer het gesprek wél plaatsvindt.

Zet het in het dossier. Het plan van aanpak is de plek waar je vakantie hoort te landen. UWV noemt als ritme dat jullie minstens eens per zes weken bespreken hoe het gaat. Op basis daarvan stellen jullie het plan bij, in het formulier (Eerstejaars)evaluatie. Die verslagen zijn later nodig voor het re-integratieverslag. Noteer dus je periode en wat jullie hebben afgesproken over wat wel en niet doorloopt. Ligt je sollicitatie-inspanning stil, noteer dat dan ook, en zet erbij wat je daarvoor of daarna wél hebt gedaan. Hoe die inspanning eruit hoort te zien, lees je in solliciteren tijdens het 2e spoor.

Waarom dit meer is dan administratie. De wet koppelt je loon aan meewerken. Weiger je zonder deugdelijke grond mee te werken, dan heb je over die periode geen recht op loon. Dat geldt voor redelijke voorschriften, voor passende arbeid en voor het opstellen, evalueren en bijstellen van het plan van aanpak. Of een concrete vakantie daaronder valt, staat nergens vast. Wegblijven zonder overleg kan wel botsen met precies die verplichtingen. Stem je vooraf af en leg je het vast, dan heb je die discussie niet. Welke plichten er verder gelden, staat in de verplichtingen van de werknemer in het 2e spoor.

Na je vakantie. Je pakt de draad op waar hij lag. Jij en je werkgever bespreken de voortgang en stellen het plan bij als dat nodig is. Is er iets blijven liggen, zet dat dan in de eerstvolgende evaluatie, met de reden erbij. Een wettelijke termijn voor hervatten bestaat niet. Wat telt is dat je dossier laat zien dat het traject is doorgegaan. Dat is niet vrijblijvend. Is er geen bevredigend resultaat bereikt, vindt UWV de re-integratie-inspanningen onvoldoende en heeft je werkgever daar geen deugdelijke grond voor? Dan legt UWV hem een verlengde loondoorbetaling op van maximaal 52 weken. UWV schort de beoordeling van je recht op een uitkering dan op. Loopt de re-integratie vast, dan kunnen jij en je werkgever UWV om een deskundigenoordeel vragen.

Wat gebeurt er met je vakantiedagen?

Ben je helemaal of gedeeltelijk ziek, dan loopt de opbouw van je vakantie-uren door. Voor bovenwettelijke uren kunnen tijdens ziekte andere afspraken gelden, en die staan in je arbeidsovereenkomst of je cao. Het wettelijk minimum is vier keer het aantal uren dat je per week werkt.

Afschrijven gaat niet vanzelf. Dagen waarop je door ziekte niet werkt, tellen alleen als vakantie als je daar in dat geval mee instemt. En je houdt altijd ten minste recht op het wettelijk minimum. Je werkgever mag je alleen vragen om bovenwettelijke vakantiedagen te ruilen tegen ziektedagen. Dat kan hij ook vooraf schriftelijk met je afspreken. Stem je niet in en ligt er geen afspraak, dan houd je recht op loondoorbetaling tijdens je ziekte.

Volledig loon over opgenomen dagen. Je krijgt 100 procent, ook als je op dat moment 70 procent van je loon ontvangt. Dat is een van de weinige punten waarop vakantie tijdens ziekte in je voordeel werkt. Of daar nog een toeslag bij hoort, staat in je cao of je contract.

Word je ziek tijdens een vastgestelde vakantie? Dan gelden die dagen niet als vakantie, tenzij jij daar op dat moment mee akkoord gaat. Ook hier kan schriftelijk zijn afgesproken dat ze wél meetellen, tot het aantal bovenwettelijke dagen van dat jaar. Werk je in het 2e spoor al gedeeltelijk en val je tijdens die dagen uit, dan is afschrijven dus geen automatisme.

Leg ook dit vast. Bevestig per mail welke dagen je opneemt en om welk soort dagen het gaat. Controleer daarna je loonstrook. Blijft er een verschil staan over je saldo of over je loon? Dat is een geschil over je arbeidsvoorwaarden. Je vakbond of je rechtsbijstandsverzekeraar pakt dat op, en zonder die twee kun je terecht bij het Juridisch Loket. Daar houdt mijn rol op.

Korte antwoorden op veelgestelde vragen

Mag mijn werkgever mijn vakantie weigeren tijdens het 2e spoor?: Ja, maar hij moet dat onderbouwen. Staat er in je cao of je contract niets over het vaststellen van vakantie? Dan mag hij alleen weigeren om gewichtige redenen. De Werkwijzer Poortwachter behandelt verlof tijdens ziekte in één paragraaf, die ouderschapsverlof en seniorenverlof als voorbeelden noemt. UWV verwacht daarin dat je werkgever verlof tegenhoudt, voor zover hij dat kan. Reken dus niet op een automatische ja. Vraag daarom vroeg. Zet in je verzoek welke afspraken uit het plan van aanpak doorlopen en welke jullie verschuiven.
Moet ik mijn vakantie doorgeven als ik een Ziektewet-uitkering krijg?: Een vakantie naar het buitenland geef je uiterlijk twee weken voor vertrek door aan UWV, met het wijzigingsformulier. Vakantie in Nederland hoef je niet te melden. Zorg wel dat je bereikbaar bent en laat iemand je post bijhouden. Heb je een sollicitatieplicht, overleg je plannen dan eerst met je adviseur werk of je re-integratiebegeleider. Jullie kunnen afspreken dat je tijdelijk niet hoeft te solliciteren, voor maximaal vier weken per jaar. Betaalt je werkgever je loon nog door, dan gelden deze regels niet.
Vervallen mijn vakantiedagen als ik ze tijdens mijn ziekte niet opneem?: Je wettelijke vakantiedagen vervallen zes maanden na de laatste dag van het kalenderjaar waarin je ze hebt opgebouwd. Was je tot dat moment redelijkerwijs niet in staat om vakantie op te nemen, dan blijven ze staan. Bij langdurige ziekte is dat precies de discussie. In je cao of contract kan een langere termijn staan. Voor je bovenwettelijke dagen geldt die termijn van zes maanden niet. Daarvoor geldt een verjaringstermijn van vijf jaar. Die loopt vanaf de laatste dag van het kalenderjaar waarin de aanspraak is ontstaan. Vraag je werkgever om een actueel overzicht van je saldo.
Kan mijn werkgever een vastgestelde vakantie nog wijzigen?: Wijzigen kan, maar niet zonder overleg. Je werkgever mag het vastgestelde tijdvak van je vakantie veranderen als daar gewichtige redenen voor zijn. Dat mag hij pas nadat hij het met jou heeft besproken. Lijd je schade door die wijziging, bijvoorbeeld door een annulering, dan vergoedt je werkgever die schade. Vraag dus altijd naar de reden en zet het antwoord op papier. Komen jullie er over die kosten niet uit, dan is dat een zaak voor een jurist.

Bronnen

Rijksoverheid, Krijg ik volledig loon bij opnemen van vakantiedagen tijdens ziekte?, dat je ook tijdens ziekte recht hebt op vakantie, dat je je werkgever eerst om toestemming vraagt, en dat je over opgenomen dagen 100 procent loon krijgt in plaats van 70 procent
Rijksoverheid, Op hoeveel vakantiedagen heb ik recht?, dat je opbouw tijdens ziekte doorloopt, dat voor bovenwettelijke uren andere afspraken kunnen gelden, en dat het wettelijk minimum vier keer je weekuren is
Rijksoverheid, Mag mijn werkgever mij vragen om ziektedagen in te ruilen tegen vakantiedagen?, dat het alleen om bovenwettelijke dagen gaat, dat je werkgever dit vooraf schriftelijk met je kan afspreken, en dat je zonder zo'n afspraak en zonder jouw toestemming recht houdt op loondoorbetaling
Burgerlijk Wetboek boek 7, artikel 637, dat ziektedagen alleen als vakantie tellen als je daar in dat geval mee instemt, en dat je het wettelijk minimum altijd houdt
Burgerlijk Wetboek boek 7, artikel 638, dat het voorbehoud voor cao en arbeidsovereenkomst in lid 2 ook geldt voor het vaststellen volgens jouw wensen tenzij gewichtige redenen, en niet alleen voor de termijn van twee weken; de plicht uit lid 6 om je de resterende vakantie te verlenen tenzij gewichtige redenen zich daartegen verzetten; het schriftelijk afwijken van de tweewekentermijn; het wijzigen van een vastgestelde vakantie met vergoeding van je schade; en ziek worden tijdens een vastgestelde vakantie
Burgerlijk Wetboek boek 7, artikel 642, dat voor je bovenwettelijke dagen geen verval van zes maanden geldt maar een verjaringstermijn van vijf jaar, gerekend vanaf de laatste dag van het kalenderjaar waarin de aanspraak is ontstaan
Burgerlijk Wetboek boek 7, artikel 640a, dat je wettelijke dagen zes maanden na afloop van het kalenderjaar vervallen, tenzij je redelijkerwijs niet in staat was vakantie op te nemen, en dat een langere termijn schriftelijk mag
Burgerlijk Wetboek boek 7, artikel 629, dat je geen recht op loon hebt over de periode waarin je zonder deugdelijke grond weigert mee te werken aan voorschriften, passende arbeid of het plan van aanpak
Regeling procesgang eerste en tweede ziektejaar, artikel 4 lid 2 onder b, dat jij en je werkgever de momenten waarop jullie de afspraken evalueren zelf vastleggen in het plan van aanpak
Arboportaal, Rol van de bedrijfsarts bij ziekte en re-integratie, dat alleen een bedrijfsarts kan bepalen of een zieke werknemer (tijdelijk) arbeidsongeschikt is, en dat een werkgever dat niet mag beoordelen
UWV, Plan van aanpak als een werknemer ziek is, wat er in het plan van aanpak staat, het ritme van minstens eens per zes weken, de bijstelling via het formulier (Eerstejaars)evaluatie en het deskundigenoordeel bij vastlopen
UWV, Werkwijzer Poortwachter (pdf, versie 1 augustus 2022), paragraaf 5.12 over verlof tijdens ziekte, inclusief de verwachting dat de werkgever verlof weigert voor zover dat mogelijk is; de bedrijfsvakantiesluiting die in paragraaf 10.1 geen deugdelijke grond oplevert; de 93e verzuimweek; de drie voorwaarden voor de verlengde loondoorbetaling van maximaal 52 weken uit paragraaf 8.1; en dat bij een negatief oordeel de beoordeling van het recht op uitkering wordt opgeschort
UWV, Met een Ziektewet-uitkering op vakantie gaan, dat je een buitenlandvakantie uiterlijk twee weken voor vertrek doorgeeft, dat vakantie in Nederland niet gemeld hoeft te worden, en de afspraak over tijdelijk niet solliciteren

Wet- en regelgeving verandert. Staat er iets dat niet meer klopt? Laat het me weten, dan pas ik het aan.

Meer over dit onderwerp

Verplichtingen van de werknemer in het 2e spoor
Meewerken aan je re-integratie is wettelijk verplicht, maar wat betekent dat concreet? Je plichten op een rij, wat je niet hoeft te vertellen, en wat je doet bij een meningsverschil.
Lees verder →
Solliciteren tijdens het 2e spoor
Solliciteren terwijl je nog ziek bent voelt tegenstrijdig, maar je eigen inspanningen tellen mee bij de WIA-aanvraag. Wat je over je ziekte moet vertellen, en welk zoekgebied realistisch is.
Lees verder →
Re-integratie 2e spoor
Persoonlijke begeleiding naar passend werk bij een andere werkgever, zorgvuldig binnen de termijnen van de Wet verbetering Poortwachter.
Lees verder →

Alle artikelen over re-integratie 2e spoor →

Geschreven door Nella Vegter

Coach voor re-integratie 2e spoor, outplacement en loopbaancoaching in Amsterdam en omgeving. Daarvoor 25 jaar HR, waarvan de laatste jaren als Hoofd HR in het hoger onderwijs. Ik ken dus allebei de kanten van de tafel.

Meer over mij Re-integratie 2e spoor

Twijfel je of je vakantie het traject in de weg zit?

Gratis telefonisch kennismaken. Je vertelt waar het traject staat, ik vertel hoe ik werk en wat ik ervan vind. Daarna beslis je zelf of je verder wilt.

Neem contact op Lees over re-integratie 2e spoor →